淺談會計電算化培訓(xùn)工作中存在的問題

摘要：隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化也隨之飛速發(fā)展。會計信息化的基礎(chǔ)是會計電算化，普及會計電算化知識，做好會計電算化培訓(xùn)工作，是會計信息化的最重要途徑，也成為會計管理部門的一項(xiàng)重要工作。在這種形勢下，全國各地都在進(jìn)行在職會計人員會計電算化培訓(xùn)，各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中的電算化培訓(xùn)班應(yīng)運(yùn)而生，其中有些是在各級財政部門的組織下，有些是各類學(xué)校的附屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，有些是私人培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，它們在實(shí)際運(yùn)行過程中，存在著諸多問題。
一、會計電算化培訓(xùn)的重要性和緊迫性:
　　會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。目前，會計電算化已成為一門融主要計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
　　會計電算化的普及減少了會計人員抄寫、計算等手工勞動，提高了工作效率，也提高了數(shù)據(jù)處理的精度，加快了數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的廣度，促使會計工作從單純的記賬、算賬、報賬的實(shí)務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測、決策、控制的經(jīng)營管理型，以便充分發(fā)揮會計工作對提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。會計電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步對會計工作提出的新要求，是會計發(fā)展的必然趨勢。
　　由于會計電算化是一門新興的邊緣學(xué)科，它涉及到財會理論與實(shí)務(wù)、計算機(jī)、通訊技術(shù)、管理科學(xué)、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等。因此，大力抓好各類會計電算化人才的選拔培訓(xùn)工作，造就一大批高素質(zhì)的會計電算化領(lǐng)導(dǎo)人員、會計軟件開發(fā)人員、使用維護(hù)人員和現(xiàn)代化財會管理人員，是保證會計電算化工作順利進(jìn)行的前提條件。我國非常重視會計電算化的普及培訓(xùn)工作�！稌�計法》規(guī)定“對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)”；財政部發(fā)布的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》，從制度上規(guī)定了會計人員每年必須參加一定學(xué)時的培訓(xùn)；財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中，對加強(qiáng)會計電算化人才培訓(xùn)提出了明確要求。為了適應(yīng)時代發(fā)展的要求，各級財政部門大力推行會計電算化培訓(xùn)工作，普及電算化知識，在這方面已取得可喜的成績，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的推動作用，但在實(shí)際運(yùn)行過程中也存在著許多值得思考的問題。
二、會計電算化培訓(xùn)中存在的問題:
　　1、教學(xué)目的不明確、目標(biāo)模糊:
　　個別培訓(xùn)點(diǎn)將培訓(xùn)的目的定位于取得高額利潤回報或是補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)不足，從而導(dǎo)致的直接結(jié)果就是搶學(xué)員，辦“短、平、快”班。更有甚者，對個別學(xué)員只收錢不培訓(xùn)，考試替學(xué)員代考，造成有些學(xué)員認(rèn)為：“只要交了錢就能辦證，課上不上無所謂，至于考試只是形式而已。”嚴(yán)重?fù)p害了會計管理部門的形象，影響了會計電算化事業(yè)的嚴(yán)肅性和重要性。同時，培訓(xùn)層次單一，部分培訓(xùn)部門沒有按各自的初、中、高級培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行分類培訓(xùn)。以中級為例，按財政部在《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法（試行）》中提出的中級培訓(xùn)目標(biāo)為“通過中級培訓(xùn)，使一部分會計人員能夠?qū)�會計軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)�軟件參�?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認(rèn)為，對在職會計人員的會計電算化中級培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會計專業(yè)以及會計電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同，在職會計人員主要應(yīng)注重非程序性的會計軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力，而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力，并學(xué)會計算機(jī)語言，具有一定的程序設(shè)計能力。但實(shí)際上各地的會計電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行在職人員會計電算化中級培訓(xùn)時缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo)，只是選用教材中的一部分內(nèi)容進(jìn)行講授，造成在職會計人員無法對財務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進(jìn)行運(yùn)用、分析。
　　2、各培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)時少、設(shè)備差，教學(xué)內(nèi)容不能參照會計電算化培訓(xùn)（初、中、高級）教學(xué)大綱執(zhí)行
　　相當(dāng)多的培訓(xùn)點(diǎn)計算機(jī)數(shù)量有限，不能做到上課時單人單機(jī)，學(xué)員上機(jī)練習(xí)時間很難達(dá)到規(guī)定的課時。個別未配置專用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn)，上機(jī)時間就更難以得到保障。同時，租用營業(yè)性機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)用財務(wù)軟件與機(jī)房配置不相容的現(xiàn)象。比如說：金蝶、用友等教學(xué)用財務(wù)軟件要求計算機(jī)配置不能過低，而現(xiàn)在的營業(yè)性機(jī)房大都是一些過時的低配置機(jī)器，而且內(nèi)容太雜，不利于財務(wù)軟件的運(yùn)行，很難滿足教學(xué)要求。如果租用此類機(jī)房用于教學(xué)和考試，結(jié)果可想而知。按照教學(xué)大綱要求，以中級培訓(xùn)為例，一般各培訓(xùn)點(diǎn)的會計電算化中級培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時左右，而實(shí)際上有的培訓(xùn)點(diǎn)僅有60學(xué)時左右，甚至更少，特別是在上機(jī)過程中，有的培訓(xùn)點(diǎn)甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機(jī)的情況，這樣，每個人的學(xué)時就更少，同時由于沒有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱，也談不上按教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué)，其后果是嚴(yán)重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度，當(dāng)然也達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
　　3、師資力量不強(qiáng)，各培訓(xùn)點(diǎn)聘請的培訓(xùn)教師水平參差不齊，嚴(yán)重影響會計電算化培訓(xùn)質(zhì)量
　　一般說來，各培訓(xùn)點(diǎn)應(yīng)該選聘參加過會計電算化中級師資培訓(xùn)的教師，或選聘大學(xué)具有高職稱、高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的專門講授會計電算化課程的教師，以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。因?yàn)榕嘤?xùn)班是階段性的，許多培訓(xùn)點(diǎn)為了節(jié)約成本，不配備專業(yè)專職電算化教師，每次培訓(xùn)班開班時，臨時聘請兼職教師授課。另外，有的培訓(xùn)點(diǎn)從節(jié)約資金角度出發(fā)，過多考慮外聘教師的報酬問題，請一些根本沒有師資證書或只懂一點(diǎn)電腦知識而不懂會計的人員充當(dāng)教師，很難達(dá)到教學(xué)要求，影響了教學(xué)質(zhì)量。
　　4、各培訓(xùn)點(diǎn)生源大戰(zhàn)、降價培訓(xùn)，降低了會計電算化培訓(xùn)質(zhì)量：
據(jù)考察，隨著各地會計電算化（初、中、高級）培訓(xùn)工作的進(jìn)行，在職會計人員的生源在逐步減少，于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行生源大戰(zhàn)和降價培訓(xùn)的情況，這種情況造成會計人員所得到的真正培訓(xùn)知識越來越少，效果更差，只相當(dāng)于買了一個會計電算化中級證書。
5、考試方法不完善：
　　目前采用的是在各培訓(xùn)點(diǎn)設(shè)置考場，培訓(xùn)點(diǎn)提供考試機(jī)房及考試教室，會計管理部門派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點(diǎn)極力提高考試通過率和會計管理部門努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致，加之各培訓(xùn)點(diǎn)與管理部門人員長期業(yè)務(wù)往來，大都比較熟悉，對考試作弊問題，培訓(xùn)點(diǎn)難脫干系，監(jiān)考人員也有礙于情面的時候，考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。
三、解決會計電算化培訓(xùn)存在問題的途徑：
　　1、財政部門加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)監(jiān)管力度：
　　在目前情況下，各財政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度，實(shí)時規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)的行為，主要包括：
　�。�1）檢查各培訓(xùn)點(diǎn)的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計算機(jī)數(shù)量，特別要規(guī)定各培訓(xùn)點(diǎn)能進(jìn)行本級培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量，凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點(diǎn)，要限期整改，到時還達(dá)不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點(diǎn)。
　　（2）檢查培訓(xùn)點(diǎn)所用財務(wù)軟件：
　�。�3）檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中，是否有學(xué)員跨級培訓(xùn)的情況，并抽查了解學(xué)員的培訓(xùn)情況。
　�。�4）要求各培訓(xùn)點(diǎn)實(shí)行競聘上崗制度。為了保證培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量，要求對培訓(xùn)教師進(jìn)行資格認(rèn)定審查，主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果。
　�。�5）加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)會計電算化培訓(xùn)的過程管理。主要是針對教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)教學(xué)課表對學(xué)員進(jìn)行一定的回訪工作。這樣有利于與培訓(xùn)點(diǎn)相互溝通，從而規(guī)范各教學(xué)點(diǎn)的會計電算化培訓(xùn)工作。
　　2、明確培訓(xùn)目標(biāo)，糾正各培訓(xùn)點(diǎn)辦學(xué)指導(dǎo)思想，切實(shí)樹立為廣大會計人員服務(wù)的思想
　　嚴(yán)格按照會計電算化培訓(xùn)（初、中、高級）大綱要求，分別設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)。會計管理部門也應(yīng)加大宣傳力度，使培訓(xùn)點(diǎn)充分認(rèn)識普及電算化知識的重大意義，明確培訓(xùn)的目的，從而端正辦學(xué)態(tài)度，提高培訓(xùn)質(zhì)量，提升會計人員整體素質(zhì)，為我國整體會計信息化水平提高做出貢獻(xiàn)。
　　3、加強(qiáng)各培訓(xùn)點(diǎn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)：
　　建議會計管理部門督促各培訓(xùn)點(diǎn)配置教學(xué)必需的計算機(jī)，保證培訓(xùn)過程中單人單機(jī)，讓學(xué)員有足夠的上機(jī)操作時間。特別是尚未建立專用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn)，要盡快配置專用機(jī)房，保證教學(xué)軟件的安全運(yùn)行及學(xué)員上機(jī)操作時間。
　　4、建立培訓(xùn)師資隊伍的檔案庫：
　　管理部門可以建立會計電算化專業(yè)教師檔案庫。各培訓(xùn)點(diǎn)搞培訓(xùn)，從專業(yè)教師庫中選用所需教師。管理部門根據(jù)各培訓(xùn)點(diǎn)的教學(xué)反饋狀況，定期對入庫教師打分評比，符合任教資格的，繼續(xù)入庫使用，否則，淘汰出教師庫。在明確會計電算化培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上，采用培訓(xùn)點(diǎn)老師競聘上崗制度，以提高會計電算化中級培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果。專業(yè)教師庫的建立使每期學(xué)員都能有合格、專業(yè)的教師授課，對提高教學(xué)質(zhì)量有極大的促進(jìn)作用，也是對學(xué)員的最大負(fù)責(zé)。
　　通過以上幾項(xiàng)改進(jìn)方法，對目前會計電算化培訓(xùn)的質(zhì)量提高起著相當(dāng)大的作用，能夠推動基層會計電算化培訓(xùn)工作，提升會計人員整體水平，對會計的國際化、信息化將會起到一定的促進(jìn)作用。